Comment faire le tri avant un transfert d’entreprise ?

Un transfert d’entreprise offre une opportunité unique de repenser l’organisation de vos locaux et de faire le tri parmi les années d’accumulation de documents et d’objets. Les bureaux, au fil du temps, peuvent devenir des espaces encombrés de dossiers obsolètes et d’objets superflus. Avant de plonger dans l’excitation du changement, prenez le temps de désencombrer et de rationaliser vos espaces de travail. Et cela en faisant un grand tri avant votre transfert d’entreprise.

Faîtes le tri avant un transfert d’entreprise : éliminez l’inutile 

Le premier pas pour un transfert réussi est de se débarrasser de ce qui n’est plus nécessaire. Les dossiers obsolètes, les équipements dépassés, ou tout simplement les objets qui prennent la poussière, méritent une évaluation critique. Jetez ce qui n’est plus utile et donnez une seconde vie aux objets en bon état.

Cela vous permet de diminuer le volume de votre transfert. Mais aussi de gagner de l’espace dans votre nouvel environnement de travail.

Passez au numérique : l’occasion ou jamais

Le transfert est l’occasion idéale de passer au numérique. Digitalisez vos documents, archives et dossiers importants. Cela facilitera non seulement le processus de tri, mais également la gestion future de l’information. plusieur boites propose des solutions d’archivage sécurisées, vous permettant de libérer de l’espace physique tout en assurant la protection de vos données.

Avant de débrancher et emballer vos équipements informatiques, assurez-vous d’effectuer une sauvegarde complète de vos données. Cela garantit que rien ne se perd pendant le processus de transfert et que vous pouvez reprendre le travail rapidement dans votre nouvel emplacement.

Redistribution des meubles au sein de vos nouveaux locaux

Les meubles dont vous souhaitez vous débarrasser peuvent trouver une seconde vie au sein de votre équipe ou être offerts en don à des associations locales. Impliquez vos collaborateurs en proposant les meubles dont vous n’avez plus besoin. Cela favorise un esprit d’équipe et contribue à réduire le gaspillage.

Tri avant un transfert d’entreprise : optez pour une entreprise professionnelle

Pour vous aider dans ces démarches, certaines entreprises proposent des “cleaning day”. C’est une initiative innovante pour accompagner les entreprises dans leurs bonnes pratiques de transfert. Ce processus se déroule en trois étapes :

  • Phase de préparation : Identifiez les solutions nécessaires à la mise en place d’un tri efficace.
  • Équipes en action : Les équipes professionnelles interviennent pour trier, classer, archiver et même détruire les documents selon les besoins.
  • Fin du chantier : Une fois le tri effectué, l’entreprise assure la gestion des déchets grâce à des partenaires externes, garantissant ainsi une fin de chantier propre et écologique.

En conclusion, le tri avant un transfert d’entreprise n’est pas simplement une nécessité logistique, mais aussi une opportunité de repenser votre façon de travailler et d’adopter des pratiques plus efficaces et durables. Avec l’aide de professionnels, ce processus peut être réalisé de manière fluide et organisée, permettant à votre entreprise de commencer une nouvelle étape dans les meilleures conditions.

Un conseiller va vous rappeler


Lire aussi