Rédiger un cahier des charges de déménagement d’entreprise

Le cahier des charges d’un déménagement de société est un document qui offre une vue d’ensemble de l’entreprise. Que ce soit des locaux actuels, ainsi que des exigences spécifiques liées à la délocalisation. Il commence généralement par une présentation détaillée de l’entreprise cliente. Cela met en lumière son secteur d’activité, sa taille, et d’autres informations pertinentes.

Commencez par une description détaillé des locaux de l’entreprise

Le cahier des charges devrait contenir un descriptif complet des locaux actuels de l’entreprise. Cela inclut des informations sur la superficie des locaux, la disposition des bureaux, les zones de stockage, et tout autre aspect physique important. 

Des plans détaillés, des photographies, et des informations sur les accès aux locaux sont également des éléments cruciaux. Notamment pour une compréhension approfondie des options possibles d’un point logistique.

Faîtes un compte-rendu de votre devis

Suite aux visites des locaux effectuées par les prestataires de services de transfert, le cahier des charges doit présenter un compte rendu détaillé de ces observations. 

Cela peut inclure des notes sur la facilité d’accès, les éventuelles difficultés logistiques, et d’autres considérations pratiques. Ces informations sont essentielles pour élaborer une planification réaliste.

Lister tous les objets à transporter et leur importance

Une section cruciale du cahier des charges concerne la nature et l’importance des biens à transporter. Il doit fournir une liste exhaustive des équipements, machines, produits, archives, postes de travail, et tout autre élément qui nécessite un transport soigneux. 

Cette section permet aux prestataires de services de relocalisation de comprendre la complexité de la tâche. De ce fait, ils adaptent leurs services en conséquence.

Les étapes du transfert d’entreprise listées de manière détaillée

Le cahier des charges devrait détailler les contraintes temporelles et logistiques spécifiques liées au processus. Cela inclut les délais à respecter, les horaires d’accès autorisés aux locaux, et toute autre restriction qui pourrait influencer la planification des tâches. 

Une planification claire des différentes étapes est également essentielle pour assurer une exécution sans accroc.

Les prestations et le contrat signé auprès du prestataire

Les entreprises de transport doivent être clairement informées des services requis. Cela peut inclure l’emballage des biens, le déballage à la destination, la protection des objets fragiles, et d’autres services spécifiques. 

En spécifiant ces attentes dans le cahier des charges, l’entreprise cliente s’assure que les prestataires comprennent pleinement les exigences et peuvent fournir un devis précis.

Prises en charge par le personnel de l’entreprise cliente

La contribution du personnel de l’entreprise cliente est souvent cruciale pour le succès du déplacement. Cette section du cahier des charges détaille les responsabilités qui seront prises en charge en interne, telles que l’emballage de certains biens, la coordination des employés, ou d’autres tâches spécifiques assignées au personnel de l’entreprise cliente.

La rédaction d’un cahier des charges de déménagement d’entreprise est une étape essentielle pour garantir un processus organisé et efficace. Avec un cahier des charges solide, tout peut se dérouler en toute fluidité, minimisant les perturbations et assurant une transition réussie vers de nouveaux horizons.

Un conseiller va vous rappeler


Lire aussi